Programme Pôle Accueil

Rôle du pôle

Ce pôle est responsable de l'accueil des étudiants en troisième année d'Ingénierie ainsi qu'en première année d'architecture. Le but premier est que chaque étudiant se sente bien au sein de l'école et dans sa vie étudiante. Pour cela, de nombreuses activités sont organisées lors du mois de septembre pour favoriser les rencontres et pour animer la vie étudiante des insassiens.

Nouveauté

Organisation d’une Soirée au Jimmy’s
Événement réservé uniquement aux I3, AI1 et aux nouveaux arrivants Internationaux. Le but est de souder la promo même après le début d’année, hors des événements prévus pour les familles.
Lieu : Jimmy’s
Date : 10/01/2019

Reconduites

Groupes Facebook
Création d’un groupe de promotion pour les nouveaux entrants avec le lien dans le PIFE. L’accès à ce groupe sera restreint et une autorisation sera demandée aux administrateurs (pôle accueil). Proposer une description du groupe qui rassure les admis. Ajouter en lien la FAQ disponible sur la page du BDE.

Welcome pack
Le welcome pack contient les documents suivants : PIFE, Carte de Strasbourg et sa région, Strasbourg - the guide, le guide du voyageur (CTS), Strasbourg - restaurants bars clubbing, Strasbourg - se loger, Strasbourg - le plan, Strasbourg - capitale de Noël, Carte des partenaires du BDE, Prospectus “LCL partenaire INSA Strasbourg”, Prospectus sur les clubs et assos de l’INSA. Il sera distribué à la fin de l’amphi de présentation du BDE.

PIFE
Envoyé d’abord par mail aux admis, il sera rédigé avec le Pôle Rédac. Il sera inclus dans le welcome pack en version papier. Il sera également disponible sur le site et la page Facebook du BDE.
Mise en place sur le site du BDE d’une FAQ avec un lien et un extrait dans le PIFE.

Apéritif archi
Cet événement vise à réunir les AI1 et les AI2 pour faire connaissance avant le début des charrettes mais aussi pour permettre aux AI1 de rencontrer leurs camarades de classe.
Lors de cet apéritif seront servis des softs, chips et gâteaux apéro.
Date : 29 Août 2018.

Pots de lanière
Reconduite des pots de lanière visant à favoriser les contacts au sein des spécialités et des lanières construction et industrie. Développement d’un jeu de cartes sur la soirée pour  rassembler les étudiants et les encourager à échanger entre eux.
Dates : Industrie (GM/PL/MIQ/GE) 05/09/2018, Construction (GC/G/GCE/AI) 03/09/2018.

Après-midi canoë et barbecue ASCPA
Cet événement aura lieu l’après midi au lieu du matin dans le but de motiver plus de monde, étant donné qu'il s'agit du premier événement des nouveaux entrants. Un départ groupé de l'INSA sera mis en place à 12h30 ainsi qu’un rdv sur place à partir de 13h. Le barbecue sera servi à partir de 13h30 pour les AI1 et I3.
Des tournois et activités sont prévus pour favoriser les interactions entre les participants.
Date : 31 Août 2018.

Rallye coloc
Reconduite du rallye coloc le même jour que la soirée de pré-rentrée. Mise en place d’un jeu d’énigmes entre les différentes colocs.
Date : 01/09/2018

Squat de début d’année
Développement du squat de début d’année. Sonder les colocs et les places disponibles en septembre et présenter le fonctionnement du squat lors d’un amphi de présentation. Un article sera présent dans le PIFE pour expliquer les détails aux nouveaux entrants.

Barbecue et visites de l’INSA
Développement du barbecue à l’INSA à destination des I3 et AI1 et des visites prévues pour les nouveaux entrants. Créneaux placés dans les emplois du temps et communication en amont. Les visites de l’INSA seront organisées par spécialité et assurées par des étudiants plutôt que des enseignants.
Date : 03/09/2018

WEB
Reconduite du Week-End Bus pour les I3 et AI1.
Date : 29-30/09/2018

Une nouveauté, c'est peu!

Vous êtes pas assez réactifs!

Salut Boubou. Alors, oui, une nouveauté seulement en tant qu'événement à proprement parlé mais de nouvelles propositions dans les événements reconduits.

Vous etes que 3 au pole accueil ? Elle est ou la présentation de Fanfan ?

Et vous pensez pas qu'il y a d'autres bar a découvrir que le Jimmy's ? En vrai on va quand meme s'avouer un jour que le Jymm's c'est nul avec de la musique espagnole à la con non ? Donnez moi votre avis sur Despacito.

On notera la majuscule à "ingénierie" et pas à "architecture", super pour un pôle sensé accueillir tout le monde!

Victor a raison, vous pensez quoi de Despacito? C'est vraiment ça que vous voulez pour votre BDE?

Plus sérieusement, j'aimerais avoir des détails sur les jeux pendant le rallye.

Ça veut dire quoi SQUAT? Et PIFE?
Vous serez les seuls administrateurs du groupe de promo FB?

Sinon j'ai pas grand chose à dire, on va pas critiquer notre programme

Où auront lieu vos pots de lanières ? Parce que faut pas se le cacher le Delirium c'était pas ouf. Est-ce que vous comptez refaire les before de section dans des bars ? Et effectivement si votre seule nouveauté c'est faire une soirée au jimmy's vous êtes pas très créatifs

Spoiler: le Kelly's c'est pas non plus un bon bail pour ce genre de soirées

Pour la soirée au Jimmy's, elle peut paraître classique mais justement le but de cette soirée, ce n'est pas de passer une soirée comme toutes les autres que l'on a l'occasion de faire au Jimmy's. Le but, c'est de souder la promotion, de découvrir le Jimmy's sous une autre facette.

Notre créativité ne se ressent peut-être pas directement parce qu'on ne propose qu'une nouveauté mais justement notre créativité, il faut la voir dans les reconduites dans le sens où le format que nous avons vécu nous paraissait intéressant. C'est là justement que nous voulons proposer de nouvelles choses pour les rendre à notre image.

Concernant les jeux pendant le rallye, il s'agirait de proposer des devinettes afin d'animer le trajet à pied de chaque groupe. De plus, ce format permet d'ajouter une dimension de visite à l'événement dans le sens où durant les trajets, les groupes passeraient par des lieux incontournables de Strasbourg que les nouveaux arrivants ne connaissent pas forcément.

SQUAT = Soutien Quotidien Unilatéral aux entrants

PIFE = Plaquette d'Information aux Futurs Etudiants

Dans un premier temps, c'est à dire, avant la rentrée, les administrateurs du groupe Facebook seraient effectivement le pôle accueil ainsi que le bureau. La raison ? Le groupe servira d'abord à rassembler la promotion et faire passer les informations utiles avant la rentrée. Une fois que la rentrée aura eu lieu, d'autres administrateurs pourront être désignés afin de relayer les informations.

Enfin pour les pots de lanière, nous voulons reconduire les after-work dans différents bars par spécialité car nous jugeons important de connaître sa classe mais aussi les autres étudiants de la même spécialité. Par ailleurs, pour favoriser les échanges entre les différentes promotions et groupes d'amis, nous allons mettre en place une sorte de speed dating par groupe. Pour la suite de la soirée, nous aimerions regrouper les spécialités de la lanière dans une salle.

Merci Pour la réponse

Salut les violets !

Ne pensez vous pas que les visites de l'INSA vont être redondantes avec celles proposées par les départements/spécialités ?
D'ailleurs, sous quelles formes seront elles ? Classiques ? Animées?

Salut salut,

Un peu légère cette soirée au Jimmy's, vraiment pas l'idée du siècle en plus du fait que ça soit le boulot du pôle soirée... Ça promet !

Avez-vous pensé à une organisation différente pour la comm des pots de lanière ? Ils ne marchent jamais c'est dommage, alors que le potentiel est énorme pour ces premières soirées de l'année !

Par ailleurs avez vous prévu quelque chose pour intégrer les FIPs qui sont particulièrement à l'écart et se sentent très peu concernés par les événement INSA ?

Ça fait beaucoup de questions en plus de celles des copains, vous pouvez répondre demain, surtout que c'est votre journée

Concernant les pots de lanière, e suis pas d'accord avec toi Skal. Cette année les befores étaient blindés, les bars pouvaient pas accueillir plus! ^^

Sinon les devinettes à des gens alcoolisés dans le rue alors qu'il faut déjà les surveiller j'y crois moyen

Salut Frocless !

Nous sommes en communication avec l'administration pour que les visites organisées par les spécialités soient remplacées par les nôtres. Pour plus de visibilité nous souhaitons que des créneaux soient visibles sur ade.

Pour la forme, ce serait un responsable de chaque spécialité qui ferait la visite pour pouvoir donner des conseils propres à chacune des spés en plus des conseils communs.

Si tu as d'autres questions, n'hésite pas !

Netflix

Envoyé depuis l'appli Topic'it

Pour te répondre Skal, la soirée au Jimmy’s ne relève pas du pôle soirée puisque c'est un événement lié à l'accueil et tourné pour la nouvelle promotion de AI1 et I3.

Pour les pots de lanières, je ne suis pas d'accord. Comme le dit Boubou il y voit beaucoup de personne cependant nous voulons accentué la com pour les I2 qui ne sont effectivement pas nombreux afin qu'ils se sentent plus conviés à cet événement.

Concernant les FIP, ils seront conviés à chacun de nos événements, OVNI se charge d'insister sur la com de ces événements. Enfin, le WEB ayant lieu fin septembre, les FIP auront la possibilité d'y participer.

Pour te répondre Boubou, les devinettes seront faites pour qu'elles ne soient pas un obstacle. De plus, elles ne seront pas difficiles, le but n'est pas de faire un test de culture général durant l'événement mais de reposer des questions assez simples afin que les anciens STH aient les réponses ou des éléments de réponses pour aider les nouveaux entrants.

Tu peux nous expliquer pourquoi le WEB est fin septembre cette année ?

Pour des raisons de disponibilités. C'est aussi une date qui comme expliquer précédemment permet aux FIP d'avoir eu leur rentrée. Enfin, à cette date, les AI1 ne seront plus en charettes et ainsi ce ne sera pas une source de fatigue supplémentaire dans leur long et intensif mois de travail.

Et du coup inté en décembre?

Compte tenu de notre intégration, le problème 'e concernerait qu' une soirée. Ce sujet sera traité r avec le GOI en temps voulu.

Ne serait-ce que dans le bas-rhin il y a 517 communes susceptibles d'avoir une salle des fetes. Tu me dis alors que vous avez passé au moins 517 appels et que seulement 1 salle était disponible ? Pour ce qui est des archi en fait vous voulez leur faire choisir entre leur soirée diplo et le WEB ... Vous pensez qu'après 1 mois de charrette avec leur team les nouveaux archi vont préférer faire un WEB avec pas mal d'inconnus plutot que de feter le diplome de leur 5ième année ? Vous ne pensez pas que le clivage entre archi et ingé va encore plus prendre de l'ampleur ? Quel BDE organise des événements en contre-courant d'une soirée traditionnelle des archi (qui font intégralement partie de l'école pour rappel) ?

Nous n'avons effectivement pas appelé 517 salles car ils devions proposer une solution rapidement et et que nous n'avions pas beaucoup de temps chacun pour des raisons très valables. Nous avons également travaillé sur un nouveau projet de WEB qui nous tenait à cœur mais qui se trouve trop difficile à réaliser et nous avons donc perdu du temps.
Quoi qu'il en soit, nous avons passé de nombreux appels pour d'autres salles et il se trouve qu'en septembre, beaucoup d'associations réservent les salles de grande capacité des différentes communes.
Concernant les AI, nous serons en contact avec les organisateurs de la soirée diplo pour que les deux événements ne soient pas le même jour.
Il n'y a donc pas question de clivage puisque c'est un événement pour tous.

Bonjour Bonjour!

Je trouve perso la soirée "pour souder la promo" au jimmy's assez light et vos arguments peu convaincant, surtout qu'il n'y aura absolument pas la place pour accueillir la promo en question.
Aucun mot sur la sécurité  pendant WEB ?!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Je veux en savoir plus, un budget est il alloué à la sécurité des étudiants? Votre président est il au courant des risques qu'il encourt si un étudiant est mis en danger?

Dernière question, qui finance le canoë?

Hamza


TED Jakari
Wizzy Schumaniacs